Automatización inteligente para gestorías

Tu gestoría en
piloto automático

Gestor-IA recibe los documentos de tus clientes por cualquier canal, los procesa con Inteligencia Artificial y los vuelca directamente en tu software contable. Sin entrada manual de datos.

Ver el dashboard
Así funciona, paso a paso

Desde que tu cliente envía un documento hasta que está registrado en contabilidad

1
El cliente envía el documento
Por WhatsApp, email, Telegram o el portal web. En PDF, foto o imagen. Sin formatos especiales.
2
Gestor-IA lo recibe y clasifica
El sistema detecta automáticamente si es una factura, nómina, ticket, extracto bancario u otro tipo de documento.
3
La IA extrae todos los datos
NIF, fecha, importe, IVA, proveedor... extraídos con precisión. Cada campo tiene un nivel de confianza calculado.
4
Revisión solo si es necesario
Si la confianza es alta (>90%), va directo. Si hay dudas, el gestor lo revisa con un click desde el dashboard.
5
Volcado automático al software
El documento queda registrado en Holded, Sage, A3, Quipu o exportado a CSV. Sin teclear nada.
WhatsApp
Telegram
Portal web
Lo que hace la IA por ti

Cada documento pasa por un proceso de verificación automática antes de contabilizarse

A
Extracción inteligente de datos
La IA lee el documento y extrae todos los campos relevantes con precisión contable:
  • NIF del emisor y del receptor
  • Número de factura, fecha de emisión y vencimiento
  • Base imponible, % IVA, cuota IVA, total
  • IBAN y forma de pago
  • Retención IRPF (cuando aplica)
B
Validación automática
Antes de contabilizar, el sistema comprueba automáticamente:
  • NIF/CIF válido (checksum español)
  • Cuadre matemático: base × IVA% = total (±0,02€)
  • Fecha coherente (no futura, no muy antigua)
  • Posibles duplicados por NIF + fecha + importe
C
Cola de revisión inteligente
Solo los documentos con dudas o anomalías llegan al gestor. En la cola puedes:
  • Ver el PDF original junto a los datos extraídos
  • Corregir un campo con un click
  • Aprobar o rechazar en segundos
  • El sistema aprende de tus correcciones
D
Conciliación bancaria automática
Sube el extracto del banco y el sistema cruza automáticamente cada movimiento con sus facturas:
  • Matching por importe, proveedor y fecha
  • Identifica el número de factura en el concepto
  • Los movimientos sin match se marcan para revisión
  • Cierre mensual en menos de 30 minutos
Qué documentos procesa

Reconoce y extrae datos de todos los documentos habituales de una gestoría

Facturas recibidas y emitidas

Nacionales, intracomunitarias y simplificadas. Con uno o múltiples tipos de IVA. Con o sin IRPF.

Tickets y recibos

Combustible, restaurantes, parking, formación, suministros. Aunque sean fotos de baja calidad.

Nóminas

Extrae salario bruto, SS empresa y empleado, IRPF, neto, periodo y datos del empleado.

Extractos bancarios

PDF del banco, MT940, CAMT.053. Parsea todos los movimientos y los prepara para conciliación.

Albaranes de entrega

Extrae proveedor, fecha, referencia y artículos para cruzar con la factura correspondiente.

Modelos tributarios

303 (IVA), 111 (IRPF retenciones), 130 (pagos fraccionados) y otros modelos de la AEAT.

El impacto en números

Resultados medidos en gestorías que usan Gestor-IA en producción

>90%
de documentos procesados automáticamente
sin intervención humana
<30 min
para completar la conciliación bancaria mensual
(antes: 4–8 horas)
15–20h
ahorradas por gestor cada semana
eliminando la entrada manual de datos
Compatible con tu software actual

No necesitas cambiar de software. Gestor-IA vuelca los datos directamente donde ya trabajas

Holded
Sage 50 / 200
A3 (Wolters Kluwer)
Quipu
Contaplus
CSV genérico

¿Listo para ver tu gestoría
trabajar sola?

Accede al dashboard y comprueba en directo cómo funciona Gestor-IA

Abrir el dashboard